2011年12月22日 星期四

template nation



写完上一篇博客文不久,星期一在Today 看到一篇评论,标题为Have We Become a Template Nation , 仿佛遇到了知音

之前说过,这个制式化的“毒素”充斥了整个社会,今天又遇到一宗

话说最近为一个机构设计一个邀请函,邀请函附有信封。配合设计,我们选用了Tracing Paper 做成信封。 因为没有现成的信封,所以印刷公司建议要用手工来折贴。

既然不是现成的,必定是邀请函的大小做标准,这是我的理解。怎么知道当成品出来的时候,信封比邀请函大了至少20%以上。

我打了电话过去,co-ordinator 马上说我们根据你们的指示作的,先推卸责任,我说你帮我接到production 吧。 production 的小姐说:信封是比较大,有问题吗? 我说:“你不觉得衣服大过身体吗?” 她说:这有问题吗? 要重印吗? 口气很大方。


因为环保,除非完全不能用,我不建议重印,太浪费资源了。我问他主要是要知道他做这个的思考模式是什么,方便我以后知道怎么与她沟通。但是她的那种做错就重印咯让我真替他老板捏一把冷汗。

我认识黄老板至少12年,公司开业就一直一起合作。 老板是个好好先生,头发斑白,早就到了退休年龄。 但是很有人情味的他,为了照顾老员工,即便印刷业没有什么赚头,即便是应该退休了,依然继续。但是员工不但不了解,工作一出状况,不反省,就是一招:要重印吗?

我说我只是要知道为什么信封和卡的大小有距离。她说“我用现成的刀版!" 又是一个用template做工的人 ? 我的天!

我说既然是定做,为何还用回现成的刀版,她说你没有给我新的刀版。
又是客户的问题? 我哑语

这个事件告诉我,不要take things for granted , 因为这年头大家已经习惯跟着template 走,如果出错了,责任往外推。所以我们都不太要思考。这样的故事在不同的机构每天都在重复着。 总之。,错了再花大量人力资源补救补救...

现代人,很忙,忙着做错事?

2011年12月16日 星期五

问题就在制式化

我不会驾车,又是一个常在外面走动的人,所以我当然得依赖交通工具。接二连三的MRT 发生故障,很庆幸自己刚好都没有遇上,但是还是非常热切关注相关的报道。

我一直都不是很欣赏两大公共交通的经营模式。自私计较,长期以来都是利益挂帅的经营方式,所以对故障后该机构的处理方式我一点都不例外。

现在只要发生“大事”,就是最高层出来道歉,然后就会有人问:是不是该引咎辞职?当事人就会说现阶段应该先解决问题,必要时会承担责任。 是不是很标准化的回答。这就是典型新加坡人的思维模式。

两家公司的傲慢态度不是一日促成的。平日的点点滴滴你就可以看到眉目。

最近有人在SMRT 的计程车拍到屏幕上打出“IncomeOpportunity" ,这样的字眼就是功利字眼。是谁潜移默化让司机们那么功利,其实就是计程车公司。你看连msg 都选用这样的字眼。 与其 怪那个send 出讯息的人用错template, 是不是更应该探讨公司的企业文化已经把人训练成像机器一样,凡事不要自作主张,选用template 行事就好。 一个长期在制式化体系工作甚至是教育体系里成长的人,一旦有突发状况,他怎么懂得要怎么做?

这样的制式化运作方式在新加坡大大小小机构处处可遇。 所以我对他们的危机管理带来的问题不觉得意外。

这次的MRT 事件让我想了很多,首先,两大公交的大佬在危急的时候还是想着彼此自己是竞争者,还是想着花费的问题。所以才会出现SMRT 只能调派自己的巴士,新巴好像在隔岸观火。
如果大家是想到搭客的利益,这时候就应该互相合作,以搭客的安全和便利为第一考量。

其实,他们功利太久,已经不懂得什么才是以客为先了。从小节就可以看出来。很多人也许不晓得(尤其是乐龄人士)当你从前门下车,切勿不要急着打卡,要在距离下车车站的100米前才大卡,提早打卡你其实机器就会当你是重新上车,你得付上一趟的车资还有这一趟的全程车资(从该站到总站)。我自己是吃亏后去找答案才发现这个“秘密”。

我也亲眼看到很多人这么做却不知道实则已经多付了车资。有时候遇上了,我会主动告诉对方,甚至告诉对方你可以到ticketing office 取回多付的车资。但是告诉你要取回这一元几角钱是很麻烦的,首先不是所有地铁站可以取回,你需要到转换站去,而且为了善用资源,这些ticketing office 有指定的营业时间,我就曾经走了几趟才取回1元几角。所以相信很多人即便知道都选择放弃索取。所以这些公司有很多盈利其实就是搭客不知不觉中“贡献“出来的。 但是有没有人(包括司机)告诉你这个秘密呢?

但是看公司如何“处罚”少付车资的人? 现场抄登记,付$20, 我就亲眼看到查票员那种无礼和嚣张的态度,仿佛把这些有意或无意的人当成是滔天罪犯,不留情面。

看看他们在车上的海报,也是一面倒的。 一点都不人性化。少付车资遭罚款就贴在下车处,唯恐你不知,希望能有吓阻作用。但是你多付了,如何取回的程序并没有出现在公车上。如果你关心顾客的利益,你也会以同样的海报提醒搭客,对吧?  


这几天困在地铁内乘客的Anxiety , 相信身历其境的人都有心有余悸吧。 我想乘客平时也要自己做作功课。不要太制式化,不要每天沿着同一条路线回家,因为一旦发生状况,你就会乱了套。 凡事不要选择最有效的,最利益自己的。一旦制式化,就乱了方向,如果自己心中有谱,就不会全依赖指示,自己可以走出自己回家的路。 我也会以此来警戒自己。